<出展者様向け当日のタイムスケジュール>
4月9日(日)
9:00〜
:車で搬入の方、搬入開始
・混雑が予想されますので、車搬入のサークル様には個別に時間指定をさせて頂きます。ご協力をお願い致します。
・同時に会場内のセッティングを行なっておりますので
会場セッティングが終わる予定の9:30頃までは会場内に入れません。
8階展示場、待機場で待機いただきます。出展者パスなどは発行しておりませんが、会場にてスタッフが出展者の受付を行っております。この時に、出展者用のリストバンドをお渡ししますので、終了までご着用ください。
・車で搬入以外で来場のサークル様は9:30を目処にお越しください。
9:30〜
:出展者様設営開始
・会場内の事前セッティングが終わり次第の出展者様、設営開始を予定しております。
・当日の会場内の事前セッティング次第で出展者様設営開始時間が前後致します。
10:50〜
:当イベントサポーター様入場開始
・11:00よりイベントが開始となりますが、
・10:50より当イベントのサポーターとなって頂いた方々の
最速入場を予定しております。
・10:50までに設営を終了して頂ければと思いますのでご協力の程お願い致します。
※出展者による買い物は少なくとも、12時まではお控えください。(いわゆるディーラーダッシュは禁止といたします。スタッフが見かけた場合、注意させていただく可能性があります)
11:00〜
:一般参加者入場
17:00〜
:イベント終了、一般参加者退出、出展者様撤収作業開始
・一般来場者の退出後、出展者様の撤収作業を開始致します。
・当日、会場より返送をご希望の方は配送の受付を致します。
・撤収作業が完了次第、後夜祭に参加されないサークル様は順次お帰りいただいて結構です。
・後夜祭にご参加の方は18:00より後夜祭を行いますので、その時間までに8階展示場にお集まりください。
〜18:00
:出展者様撤収作業完了
18:00〜
:後夜祭開始
・会場内にて、後夜祭を予定しております。
20:00までを予定しておりますが、
途中退室は可能ですので、ご自由にご退室ください。
〜20:00
:後夜祭終了、出展者様退室開始
・運営の撤収作業がございます、速やかなご退室にご協力ください。
〜20:30
:運営、スタッフ、出展者様退室完了
上記のようなタイムスケジュールを予定しております。
イベントの開始時間、終了時間に変更はございませんが、
その他の時間につきましては、
変更の可能性がございますので、ご承知おき頂きますよう、
よろしくお願い致します。

