＜出展者様向け搬入時の動きについて＞
＜当日の搬入作業について＞
本メールで出てきます用語ですが
会場セッティング：主催による会場の設営作業
搬入作業：出展者様による設営作業
の意味とさせて頂きます。
下記4パターンに分けてご説明させて頂きます。該当となるパターンをご参照ください。
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1．当日、車を利用せず、ご自身で商品等をお持込の方※電車等で全ての荷物をお持込の方
2．前日にウインクあいちまで荷物を送付頂いた方
3．当日車にて搬入する方（車用搬入口を使用する場合）※ウインクあいちの車用搬入口にお持ちいただける方
4．当日車にで搬入する方 （車用搬入口を使用しない場合）※駐車場から手持ちでお持ち込みされる方
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1．当日、車を利用せず、ご自身で商品等をお持込の方
会場セッティングが終わり次第、搬入作業開始となります。
9時30分を目処にさせていただきますが、当日の状況次第で多少の前後がございますので、ご了承ください。
9時15分以降でしたら、ご到着後8階展示場、ホワイエにて待機して頂けます。
当日、ご来場なさりましたらスタッフまでお声掛けください。
10時50分までに搬入作業を終了して頂きますよう、ご協力をお願い致します。
2．前日にウインクあいちまで荷物を送付頂いた方
会場セッティングが終わり次第、搬入作業開始となります。
9時30分を目処にさせていただきますが、当日次第で多少の前後がございますので、ご了承ください。
9時15分以降でしたら、ご到着後8階展示場、ホワイエにて待機して頂けます。
会場セッティングが終わり次第、ウインクあいち内の会議室にてお預かりしていたお荷物を、各ブース様の場所までお届けします。
状況によりお渡しにお時間を頂戴する可能性があります。ご了承ください。
荷物管理の為、お送り頂く荷物全てに出展者番号をわかりやすい位置にお書きください。
10時50分までに搬入作業を終了して頂きますよう、ご協力をお願い致します。
以下、開場までの送り方となります。
◆会場への事前配送
出展する荷物を事前に会場へ配送できるサポート体制を整えています。
ご利用の場合は、以下の宛先へ、指定の方法で配送手配をお願いします。
荷物管理の為、お送り頂く荷物全てにブース番号をわかりやすい位置にお書きください。
＜宛先＞
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目4-38
ウインクあいち 会議室904
＜配送方法＞
【ヤマト運輸】もしくは【佐川急便】にて下記日時を選択してください。
日付指定：2023年4月8日（土）
時間指定：18時〜20時
3．当日車にて搬入する方（車用搬入口を使用する場合）
ウインクあいち裏口にあります、車用搬入口をご利用の方は事前登録が必要になります。
2023年3月24日（金）23時までに登録をお願い致します。※受付は一旦終了しております。
★車用搬入口ご利用登録★
https://docs.google.com/forms/d/1MtvkYj1xUKhS_r7mg6Y44mUxGOVM5BQthGI2OK-03B0/edit
アンケートに答えていただいたサークル様には時間を割り振らせていただきます。
9時〜10時の間にお越し頂きます。（時間は個別に連絡いたします）
車用搬入口で荷下ろし後は、駐車場に止めていただき8階展示場ホワイエにお越しください。
当日の流れとしましては
①ウインクあいち車用搬入口までお車でお越し頂く
②車用搬入口にて荷下ろし（荷物はスタッフが８階まで運び出します）※荷物管理の為、荷物全てに出展者番号をわかりやすい位置にお書きください。
③車を駐車場に停めて来て頂く※ウインクあいちの駐車場に限りがございますので、満車の場合は近隣の他駐車場のご利用をお願い致します。n
④8階展示場ホワイエにお越しいただく
となります。
ウインクあいち駐車場
https://www.winc-aichi.jp/access/#a03
ウインクあいち車用搬入口詳細
https://www.winc-aichi.jp/common/pdf/hannyusyutsu.pdf
会場セッティングが終わり次第、搬入作業開始となります。
9時30分を目処にさせていただきますが、当日の状況次第で多少の前後がございますので、ご了承ください。
9時15分以降でしたら、ご到着後8階展示場、ホワイエにて待機して頂けます。
当日、ご来場なさりましたらスタッフまでお声掛けください。
10時50分までに搬入作業を終了して頂きますよう、ご協力をお願い致します。
4．当日車にて搬入する方（車用搬入口を使用しない場合）
会場セッティングが終わり次第、搬入作業開始となります。
9時30分を目処にさせていただきますが、当日次第で多少の前後がございますので、ご了承ください。
9時15分以降でしたら到着後、8階展示場ホワイエにて待機して頂けます。
車用搬入口を使用しない場合は、登録は必要ございませんので、
当日、駐車場にお車を止めた後、直接お越しください。
※ウインクあいち駐車場より荷下ろしをされる場合、台車のご利用はできません。
※駐車場に限りがございます。満車の場合は他駐車場のご利用をお願い致します。
ウインクあいち駐車場
https://www.winc-aichi.jp/access/#a03
以上となります
ご質問、ご相談等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願い致します。