Exhibitor Rules

1. 規約の適用範囲

本規約は、名古屋ボードゲーム楽市（以下「本イベント」といいます）を主催する名古屋ボードゲーム楽市事務局（以下「主催者」といいます）と、本イベントへの出展を申し込む者（以下「出展者」といいます）との間に適用される条件を定めるものです。

出展者が本規約または主催者の指示に違反し、主催者が悪質またはイベント運営上重大と判断した場合、主催者は出展の取り消し、販売・企画の中止、ブースの撤去・変更、退場等を指示できるものとします。

2. 出展申し込み

所定の出展申し込みフォームの入力内容を主催者が受領した時点で申し込みを受け付けます。申し込み多数の場合は、主催者が定める方法により出展可否を決定し、結果を代表者へ通知します。抽選・選考の詳細は公開しません。

同一代表者による複数申し込みはできません。法人・個人は問いません。

3. 反社会的勢力の排除

出展者は、自らまたは関係者が反社会的勢力に該当せず、反社会的勢力を利用・支援せず、暴力的要求、脅迫的言動、信用毀損・業務妨害等の行為を行わないことを表明し、保証するものとします。これに違反した場合、主催者は出展を取り消すことができます。

4. 出展料・キャンセル

出展者は、主催者から案内する方法・期限に従って出展料を支払うものとします。期限までに支払いが確認できない場合、主催者は出展者へ連絡のうえ、申し込みを取り消すことができます。

出展料の支払い前であれば、出展者は公式サイト（my.bodoru.com）から自ら申し込みを取り消すことができます。支払い後の取り消しは、出展者窓口メールへ連絡するものとします。

出展者都合によるキャンセルについて、支払済みの出展料は返金しません。主催者都合でイベントを中止または延期する場合は、原則として出展料を100％返金します。

出展権の第三者への譲渡は可能ですが、当選後のサークル名変更はできません。また、出展権の転売は禁止します。

5. 会場・ブース／防炎・防災ルール

ブース配置・全体レイアウトは主催者が決定します。出展者は主催者が指定するブースを使用し、許可なく配置を変更してはなりません。共同出展の場合は代表出展者が申し込みを行い、出展に関する責務および主催者との連絡窓口を担います。

展示物・在庫・什器等は指定範囲内に収め、通路・避難経路・消防設備等を妨げないようにしてください。

出展者は、消防法等の関係法令、会場の規定および出展ガイドの防炎・防災ルールを遵守するものとします。

装飾用布製品等は、用途に適した防炎表示付きのものを使用し、主催者が求めるラベルの写真・記載番号等を提出するものとします。防炎表示を確認できない対象物品および屋根付きブースは使用できません。危険物の無断持込み・使用は禁止します。非常口前には扉から1.6m以上の必要な空間を確保し、その範囲に物品・什器・出展者の待機場所を配置してはなりません。

消防署・会場・主催者による確認で基準違反が認められた場合は、当日であっても直ちに設営物の使用中止、撤去または配置変更等の指示に従うものとします。是正できない場合や指示に従わない場合、主催者は販売・企画の中止、ブース撤去、退場等を求めることができます。

6. 出展内容・禁止行為

• 法令または公序良俗に違反する行為

• 犯罪行為に関連する行為

• 宗教団体・思想団体・無限連鎖講等の勧誘を目的とする行為

• 第三者への誹謗中傷、恫喝、威圧、差別的・侮辱的言動

• 第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、知的財産権等を侵害する行為

• 本イベントの運営を妨げる行為、主催者または本イベントの信用を毀損する行為

• 出展権利を第三者へ転売する行為

• 危険物の無断持込み・使用、屋根付きブースの設置、防炎・避難動線のルールへの違反、大きな騒音、通路の占有その他安全・運営上支障となる行為

• その他、主催者が本イベントに不適切と判断する行為

7. 損害・事故

主催者は会場全般の管理・保全に努めますが、出展物その他物件の盗難、紛失、損傷その他会場内で発生した事故について、主催者の責めに帰すべき事由がある場合を除き、責任を負わないものとします。出展者は、搬入・展示・実演・撤去等に際して安全に十分配慮し、事故防止に努めてください。

8. 個人情報の取り扱い

主催者は、出展申し込み等を通じて取得した個人情報を、本イベントの開催・運営、出展者への連絡、必要な事務手続その他あらかじめ示した目的の範囲で利用します。法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく目的外利用または第三者提供を行いません。

9. 規約の変更

本規約は、法令・会場ルール・イベント運営上の必要に応じて変更または修正する場合があります。重要な変更がある場合は、公式サイト、メールその他主催者が適切と判断する方法で案内します。