WEBカタログをつくってみよう！
出展者の皆様へ
ご来場いただく方に商品を事前に紹介できるWEBカタログについてご案内します。
一度登録しますと、次回以降のご出展でもご利用いただけますので、便利に活用してください。
名古屋ボードゲーム楽市のホームページにログインいただき、
ご自身のアカウントメニューから【出展者メニュー】を開くとアクセスできます。
この記事では以下の順番でWEBカタログの登録方法をご案内します。
①ブース情報の編集
ブースカットなどブースの紹介ができます。
ブース情報は「ブースを検索する」に表示される内容です。
②商品の管理
商品のサムネイルなど商品の紹介ができます。
商品は「商品を検索する」に表示される内容です。
③ブースに商品を掲載する
②商品の管理で登録した商品を、ブースに掲載できます。
ブース掲載時には予約の可否などが設定できます。
④商品予約の管理
③ブースに商品を掲載するで予約を設定し、その商品に予約が入ると一覧に表示されます。
イベント当日に予約者へ商品を渡したかどうかの管理ができます。
⑤共同管理者を管理する
通常はエントリーしたアカウントでWEBカタログを操作できますが、
共同出展者として招待すると、別のアカウントでも同じ操作ができるようになります。
⑥事前配送荷物のラベルを印刷する
イベント前日に会場へ荷物を送りたい方向けの機能です。
荷物に貼付する用紙のPDFデータがダウンロードできます。
⑦運営にヘルプコールを行う
イベント当日のみ使用できるワンオペ出展の方向けの機能です。
タップするだけで運営ブースにメッセージが送信できます。
運営ブースの非常灯が点灯し、各ブースへスタッフがサポートに向かいます。
⑧ドラゴン大賞へのエントリー
②商品の管理で登録した商品を、
③ブースに商品を掲載するによって、ブースに掲載した商品のみ、各ドラゴン大賞へエントリーできます。
エントリー規約はホームページの「ドラゴン大賞」メニューからご確認ください。
①ブース情報の編集
ブース名や出展カテゴリーは変更できません。
ブースカットの登録ができます。
画像サイズはゲームマーケットで使用されているものを、そのままお使いいただけるようになっています。
専用のエディターが開きますので、大きな画像でもトリミングして登録できます。
その他、ブースの紹介やSNSのアカウントリンクが登録できます。
②商品の管理
今後のイベントで何度でも再利用可能な商品データを登録できます。
【③ブースに商品を掲載する】では、このメニューで商品を登録しておく必要があるのでご注意ください。
商品の内容やボードゲームの情報が登録できます。
サムネイルはゲームマーケットで使用されているものを、そのままお使いいただけるようになっています。
サムネイルとは異なり、商品ギャラリーの画像は正方形にトリミングされます。
③ブースに商品を掲載する
②商品の管理で用意した商品データを選択して、ブースに掲載することができます。
イベント当日の＜売り切れ＞表示などはここで変更できます。
予約受付に関する設定もここで行うことができます。
④商品予約の管理
商品予約の管理ができます。
後述の共同出展者になっている場合は、そのブースの予約情報も表示されます。
予約者に商品を受け渡した場合は、
メニューから「受け取り完了にする」にすることで渡し忘れが無いかを管理できます。
受け取り完了による管理をするかどうかは任意ですので、使いたい出展者様がご活用ください。
⑤共同出展者を管理する
例えばサークルメンバーや一緒にブースに商品を配置する方がいる場合など、
ブースを管理したいアカウントが複数いる時に使用する機能です。
表示IDを招待したい相手に確認してもらい、そのIDを入力すると招待メールが送信できます。
⑥事前配送荷物のラベルを印刷する
名古屋ボードゲーム楽市ではイベント前日に荷物の受付をしています。
事前に運営が受け取った荷物は、各ブースにあらかじめ配置させていただくサポートを行っています。
荷物の混在や円滑な配置を行うために、必ず【事前配送荷物のラベル】を貼付してください。
⑦運営にヘルプコールを行う
忙しい中でも運営に伝えたいことを素早く連絡できる、
イベント当日のみ使用できるワンオペ出展の方向けの機能です。
もちろんワンオペではないブースでも困ったことがあった場合はご利用いただけます。
ボタンをタップするか、直接メッセージを入力することで運営ブースへメッセージが送信できます。
運営ブースには回転灯が設置されており、
メッセージが来た場合は光ってスタッフが気づく仕組みになっています。
緊急度やスタッフの空き状況によって順番が前後する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
⑧ドラゴン大賞へのエントリー
②商品の管理で登録した商品を、
③ブースに商品を掲載するによって、ブースに掲載した商品のみ、各ドラゴン大賞へエントリーできます。
エントリー規約はホームページの「ドラゴン大賞」メニューからご確認ください。
その他、ご不明な点等がございましたら、
ホームページのお問い合わせよりご連絡ください。